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entrance® HR

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人材サービスを提供する全ての企業様向けの管理システム

人材派遣業(一般事務、営業支援、製造等。常用雇用者の派遣を含む)、請負業(製造、物流等)など多様な事業形態の人材サービス企業さまにお使いいただけるパッケージです。

機能概要

スタッフ管理 標準で管理する項目以外に、多数のフリー項目やメモ欄を用意しました。これにより共通のマスターで複数の派遣業態で必要とされる項目がきめ細かく管理可能となっています。
得意先管理 請求書や契約書の情報だけではなく、複数の得意先を取りまとめる上位階層として法人の管理も可能です。与信や法人としての売上げを管理し、素早い経営判断を行うデータを保持します。
派遣先管理 派遣先毎の休日カレンダーやシフト登録機能を持ち、登録されたシフトを勤怠に自動的に反映させる事が可能です。 また、派遣先の施設や周辺環境も登録出来るので、ミスマッチの可能性が低下します。
契約管理 契約書を出力する時点で文言の変更が可能で、PDFにてプレビュー・印刷が行えます。台帳や一覧表ではPDF以外にもCAVでのデータ出力が行えるので、2次加工を行う際の元データとして有効活用が可能です。
検索機能 スタッフマスター・案件マスターに登録されている全ての項目が検索対象となっていますので、ミスマッチの確立が低下し、素早い人選が行えます。さらに、検索した対象者への一括メール送信機能も行えます。
勤怠管理 Webシステムの特性を活かし、社内・社外・現場からでも勤怠入力が可能です。また、画面入力のみならず、FAX-OCRやタイムレコーダー、Web勤怠システム等からのデータ連携も可能で、勤怠入力の効率化が期待できます。
給与支払 時代のニーズに合わせて、月1回のみならず月2回、週払い、日払いにも対応し、給与明細はWebでの配信も可能です。 これによって郵送コストや封入等のコストと無駄の削減に絶大な効果が得られます。
請求管理 締め日単位での請求のみならず、前受け請求・随時請求にも対応可能で、入金機能とあわせた請求消し込み機能を持っています。請求単位として、法人・得意先・派遣先・案件等、様々なニーズに合わせた出力が可能です。
入金管理 前入金を含めた入金管理が可能で、売上データ・原価データと合わせて入金データも仕訳として会計システムへ連携が可能です。帳票では元帳や未入金一覧表、入金予定表等を標準でご提供可能です。
統計情報 勤怠が入力されていなくても、契約内容データより情報を取得して指定月の予想の売上げ・原価・粗利を表示可能です。 マネージャーが常に数字を意識する事によって、採用計画や予算計画に柔軟に対応可能となります。
セキュリティ ログインID毎に使用するメニューの設定が可能で、接続状況やアクセスログも自動採取します。またウィルス感染や情報漏洩防止のため、UNIXやLINUXの採用やデータベースへの暗号化にも対応可能です。
※「entrance」はASPAC株式会社の登録商標です。
※記載されている社名、商品名は各社の登録商標です。
※記載内容は予告なく変更する場合があります。