個人情報の取り扱いについて

ASPAC株式会社（以下「当社」といいます）では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客さまやビジネスパートナーのご担当者など当社が係りますすべての方（以下「お客さま」といいます）の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えています。当社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護マネジメントシステムを確立し、実施し、維持し、かつ、改善します。当社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

【個人情報の取得と利用目的の明示】

当社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。

当社の事業内容における個人情報の利用

システム開発、取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動（情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等）
システム開発、取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供（情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、問い合わせ対応等）
システム開発、取扱製品・サービスに関する仕入れ活動（情報提供、発注及び代金の支払い等）
アンケート等による製品・サービスに関する市場調査
セミナー・イベントの運営
企業ユーザー・ビジネスパートナー等との業務連絡

その他企業活動における個人情報の利用

株主名簿の利用（商法に基づく権利の行使・義務の履行、株主としての地位に対する当社からの各種便宜供与及び双方の関係を円滑にする為の各種方策の実施、各種法令に基づく所定の基準による株主管理等）
採用活動
従業員情報管理
退職関連

個人情報のご提供をお願いする時は、予め上記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客さまからお電話等にてご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。

ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、お客さまの同意なく利用目的以外に利用いたしません。

個人情報の提供をご希望されない場合、お客さまのご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

【個人情報の安全管理措置】

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止、その他の安全管理のために、個人情報の管理体制を構築し、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。併せて人的安全管理措置として社員等への個人情報の適切な取り扱い等に関する教育を実施し、定期的な内部監査を行います。以上のように必要かつ適切な安全管理措置を継続的に講じ事故の防止に努めます。

【個人情報の第三者への非開示・非提供】

当社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。

お客さまの同意がある場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難な場合
法令等に基づく場合
個人情報に関する機密保持契約を締結している当社のグループ企業、提携会社、ビジネスパートナー企業に対して、業務委託を行う際に開示する必要がある場合
個人情報に関する機密保持契約を締結している当社の取引先企業に対して、業務委託を行う際に開示する必要がある場合
合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

【個人情報の共同利用】

当社は、取得した個人情報について、お客さまの同意を得ることなく、共同利用は行いません。なお、現在、当社では個人情報の共同利用は行っておりません。

【個人情報に関するお問い合せ】

お客さまがご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合の手続き方法につきましては、「個人情報の開示、利用目的の通知、訂正・追加・削除、利用停止・消去・提供停止のお手続き方法」をご参照ください。

【ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い】

通信途上における第三者の盗聴等の防止
当社は、当社が運営するウェブサイトを通じてお客さまに個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL（securesocketslayer）による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。
クッキー（cookie）及びWebビーコンについて
お客さまが本ウェブサイトを再度訪問されたときなどに、より便利に閲覧していただくため、お客さまがご使用のコンピュータを識別する、クッキー（cookie）と呼ばれるデータを送付し、ハードディスクに記録することがあります。なお、クッキーは、お客さま個人を識別するものではありません。お客さまがご使用になるインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）の設定を変更することにより、本ウェブサイトから送付されるクッキーの受取りを拒否することが可能ですが、これにより本ウェブサイトまたは本ウェブサイトにおけるサービスが正常にご利用いただけない場合がございますので、予めご了承ください。Webビーコンとは、クッキー（cookie）と併用することにより、お客さまのコンピュータからのアクセス動向を収集し、特定のウェブページの閲覧率等に関する統計を取ることが出来る技術です。当社では、当社が運営するサイトにおいてWebビーコンは使用しておりません。
リンク先における個人情報の保護
当社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト（以下「リンク先」といいます）における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客さまご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

【その他】

関連法令及びその他の規範の遵守
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
「ASPAC株式会社個人情報の取扱いについて」の変更
当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範の改正、変更に伴い、この「ASPAC株式会社個人情報の取扱いについて」を変更することがあります。

2009年2月1日
改定 2011年4月1日
ASPAC株式会社